Hvilke organisatoriske konsekvenser vil dette få for vår organisasjon?

Vi vil i de følgende linjene prøve belyse framtida i det nye NKK for oss som forbund og for den enkelte medlem.
Norske Elghundklubbers Forbund (NEKF) vil som nevnt være direkte tilknyttet til NKK etter 1.1.07. Iht. NKKs lover, gjeldende fom 1.1.07, kan NEKF stille på NKKs Representanskaps-møte 2007 med 4 representanter som representerer like mange stemmer som vi har medlemmer, pr. i dag 5.455.
Etter gjeldende lover har NEKF anledning til å stille med 1 representant og representere 1/10 av medlemsmengden på årets RS.

Som klubbene kan se ut fra de tidligere tilsendte RS-sakene som gjelder medlemsavtale og lovnormal, er det noen formelle vedtak som må fattes på vårt RS i april.

Medlemsavtale
NEKF må undertegne en medlemsavtale med NKK som skal erstatte den gjeldende samarbeidsavtalen. Ved at samarbeidsavtalen ikke vil være gjeldende etter 31.12.06, skal NEKF ikke lenger betale inn samarbeidsavgiften på kr. 32,- pr medlem til NKK. Kontingenten og innkreving av denne kommer vi tilbake til i senere avsnitt.
Medlemsavtalen er behandlet og vedtatt i NKK og er en avtale som NEKF og de andre organisasjonene har vært med på å utarbeide.
”Det nye NKK” vil gjennom medlemsavtalene med aktivitetsklubbene, raseklubbene og raseforbundene representere ca. 70.000 medlemmer, ca. 30 % av alle hundeierne i Norge. Etter 1.1.07 vil det ikke lenger være anledning å stå som direkte medlem av NKK, men må være tilknyttet NKK gjennom medlemskap gjennom en organisasjon med medlemsavtale med NKK.

Lover
NKK har utarbeidet en lovnormal som skal være gjeldende for utarbeidelse av nye vedtekter/lover for medlemsklubbene/-forbund.
Lovene som i dag er gjeldende i NEKF, dekker etter de vi erfarer innholdet i lovnormalen som NKK har utarbeidet. Derfor har Forbundsstyret valgt å legge frem som RS-forslag at våre gjeldende lover søkes godkjent i NKK også etter 1.1.07. Dette vil også selvsagt gjelde Lovnormalen for områdeklubber som ligg i våre lover pr. i dag.
Det vil sannsynligvis være noen nødvendige kosmetiske rettelser, bruk av ord som må rettes for at det skal være overensstemmelse i bruk av ord og uttrykk, men dette får vi ta på et senere tidspunkt.

Kontingent
Som nevnt i tidligere avsnitt, vil få en endring på kontingentstruktur og innkreving av kontingenten.
Bortfall av direktemedlemmer, samarbeidsavgift fra klubber og forbund, inntekten fra kollektivt abonnement på ”Hundesport” og at alle medlemmer skal ha tilsendt ”Hundesport”, fører til at NKK får et inntektstap på ca. kr. 10 millioner.
Til inndekning av dette inntektstapet vil bl.a. grunnkontingenten fra alle medlemmene representer en del, men det er klart at driften generelt i NKK må sees på i denne sammenheng herunder kostnadssiden.

Kontingenten som i dag den enkelte medlem betaler til sin områdeklubb, består av følgende deler:

• En del som går til den lokale klubb
• Medlemskontingent lokalklubb, kr. xxx
• Bladabonnement, pr. i dag, kr. 90,00
• En del som innbetales fra områdeklubben til NEKF
• Samarbeidsavgift som viderebetales til NKK, kr. 32,-
• En del som går til drift av NEKF, kr. 98,-.

• En del som går til medlemmets områdeklubb som medlemskontingent.
  Denne delen er det områdeklubbens årsmøte som fastsetter størrelsen på, som i dag.
• En del som går til NEKF som i dag.
  Denne delen er det NEKFs Representanskap som fastsetter størrelsen på, også som i dag.
• Den tredje delen som er ny, er grunnkontingenten som går til NKK.
  Størrelsen på grunnkontingenten er det NKKs Representantskap som fastsetter.

Arbeidsutvalget i den nyetablerte Jakthunddivisjonen (JD), omtales i et senere avsnitt, har fått mandat fra møtet 7. og 8.1.06 mellom forbundene i divisjonen, å videreføre forhandlingene om grunnkontingenten.

Som nevnt i tidligere avsnitt, faller samarbeidsavgiften bort, noe som medfører at kontingenten på kr. 130,- pr. medlem som områdeklubbene betaler til Forbundet i 2006, skal reduseres med kr. 32,- for 2007, jmfr. utsendt RS-sak om forslag om beholde samme kontingentnivå for 2007 som i 2006, dvs.kr. 130,-.
Forbundsstyret var ikke klar over konsekvensene av dette da vedtaket ble gjort og RS-forslaget sendt ut.

Fra 1.1.07 skal NKK forestå innkreving av medlemskontingenten fra våre medlemmer, og første utsendelsen av kontingentinnkreving vil skje i slutten av 2006 i forbindelse med utsendelse av Hundesport som alle våre medlemmer mottar.
Når medlemmet har betalt inn sin medlemskontingent til NKK, vil NKK trekke fra grunnkontingenten og overføre resten av beløpet til den områdeklubben medlemmet tilhører uten opphold.

Medlemsregistret
Medlemsregistret for NEKF og de andre organisasjonene vil bli liggende på server i NKK, det vil si WEB-basert løsning.
På grunn av NEKFs medlemsregister skal overføres til NKK i løpet av våren/sommeren, må klubbene være svært aktive med å innkreve kontingenten og ajourføre sitt medlemsregister. Vi kommer tilbake til tidsfrist for når medlemsregistrene skal oppdateres osv.

Brukertilgangen til medlemsregistret vil bli slik at forbundssekretær vil ha tilgang til alle medlemmene, mens medlemsansvarlig i hver områdeklubb vil få tilgang til sine klubbens medlemmer. Medlemsansvarlig vil få ansvar for å ajourføre sitt medlemsregister, innmelding av nye medlemmer etc. som i dag.
Alle endringer, innmelding av nye medlemmer skjer direkte i databasen for medlemsregistret i NKK og oppdateres fortløpende. Dvs. at det skal ikke sendes oppdateringer som i dag.

De endelige detaljene for bruk og retningslinjene omkring det nye medlemsregisteret er foreløpig ikke gitt.
Den nye organisasjonen og arbeidsdelingen mellom NKK og alle organisasjonene vil kunne gi alle medlemsklubber/-forbund i størst mulig grad selvråderett i faglige spørsmål og håndtering av saker. Dette vil være en ny situasjon ute i de enkelte hundeorganisasjonene som treng noe prøving og feiling for å skape den nødvendige erfaringen med den nye organisasjon og organisasjonsformen.

Jakthunddivisjonen
I prosessen som nå har pågått med omorganiseringen av NKK, er Jakthunddivisjonen (JD) etablert gjennom samarbeidsavtale mellom Norske Dachshundklubbers Forbund, Norske Harehundklubbers Forbund, Norske Elghundklubbers Forbund, Norsk Retrieverklubb og Fuglehundklubbenes Forbund. Intensjonen med denne avtalen er å samle jakthundfolket for å oppnå størst mulig tyngde og kunnskap i viktige jakthundsaker. JD representerer ca. 31.000 av NKKs medlemmer.

JD ledes av en styringsgruppe som består av en valgt representant fra hver av avtalepartene. Styringsgruppen oppnevner et arbeidsutvalg, normalt bestående av 3 medlemmer og utnevner også utvalgets leder. Arbeidsutvalget skal arbeide med definerte arbeidsoppgaver med rapporteringsplikt til styringsgruppen.
Jakthunddivisjonen vil ha et gjennomgående nært samarbeid med Jakthundavdelingen i NKK, bl.a. gjennom et råd som skal bestå av arbeidsutvalget og daglig leder av NKK. Jakthundavdelingen i NKK skal også virke som JDs sekretariat.

Hva vil NEKF og den enkelte medlem oppnå gjennom ”det nye NKK”?

• Enklere organisasjon å nå frem i gjennom etablering av Jakthunddivisjonen integrert i Jakthundavdelingen i NKK
• Sterkere organisasjon, representerer et betydelig antall medlemmer i politiske debatter som angår hunde-Norge
• Sterkere organisasjon til å ”slåss” med eksterne krefter som er mot hundehold og jakt med hund (hundeloven/rovdyrpolitikken)
• Styrking av avlsarbeidet
• Tettere samarbeid med andre raseklubber gjennom Jakthunddivisjonen
• Innsparing av arbeid med innkreving og oppfølging av medlemskontingenten.
  Sikrer tidligere inngang av penger.
• Sikrere system for registrering og oppfølging av medlemmer gjennom sentralt medlemsregister
• Videreutvikling av online baserte tjenester
• Alle medlemmer får tilsendt medlemsbladet ”Hundesport”